Vi i Nordic Climate Group tar den personliga integriteten för våra kunder, leverantörer, samarbetspartners, arbetssökande, webbplatsbesökare och andra användare av våra tjänster på stort allvar. Vi tar ansvar för att personuppgifter som behandlas av oss endast används för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst.
För att vi ska kunna leverera, utveckla, analysera och förbättra våra tjänster behöver vi behandla personuppgifter.
Denna integritetspolicy gäller för Nordic Climate Group AB och för bolag inom Nordic Climate Group. Det bolag inom gruppen som du har kontakt med är normalt personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för den relationen. I vissa fall kan Nordic Climate Group AB behandla personuppgifter för koncerngemensamma ändamål, till exempel kommunikation, administration, IT, rapportering och utveckling av gemensamma arbetssätt.
Personuppgifter
Personuppgifter är alla uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person och som direkt eller indirekt kan identifiera en person. Exempel på personuppgifter är namn, kontaktuppgifter, lokaliseringsuppgifter eller faktorer som är specifika för en persons fysiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. Uppgifter som var för sig inte uppfyller kraven kan tillsammans ändå utgöra personuppgifter.
All behandling av personuppgifter omfattas av dataskyddsförordningen och dess regler. Med behandling menas en åtgärd eller kombination av åtgärder som avser personuppgifter och som utförs helt eller delvis automatiserat. Även personuppgifter i e-post, dokument på servrar, enkla listor, webbplatser och annat ostrukturerat material omfattas.
För att Nordic Climate Group eller eventuella underbiträden ska kunna tillhandahålla våra tjänster behöver vi behandla personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter för att bland annat:
Vilka personuppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till oss. Det kan till exempel vara namn, kontaktuppgifter, befattning, arbetsgivare, kund- eller leverantörsrelation, uppgifter i avtal och annan affärsdokumentation, kommunikation med oss samt teknisk information vid besök på våra webbplatser.
En behandling av personuppgifter är endast laglig om och i den mån någon av följande grunder är tillämplig.
Exempel på behandling som kan grundas på berättigat intresse är hantering av affärskontakter, kommunikation med kunder, leverantörer och samarbetspartners, uppföljning av vår verksamhet, säkerhet i våra system och utveckling av våra tjänster.
Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.
Personuppgifter kan delas med bolag inom Nordic Climate Group när det är relevant för de ändamål som anges i denna policy. Personuppgifter kan också behandlas av tjänsteleverantörer och underbiträden som vi anlitar i samband med olika uppdrag eller för att driva vår verksamhet. Det kan till exempel handla om leverantörer av IT-system, webbdrift, kommunikationstjänster, ekonomisystem, rekryteringsstöd och andra administrativa tjänster.
När leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning sker det enligt våra instruktioner och med krav på säkerhet och sekretess.
Vi kan även behöva lämna ut personuppgifter om det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att tillvarata våra rättsliga intressen.
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter skulle överföras till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns lagligt stöd och lämpliga skyddsåtgärder för överföringen.
Vi behandlar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen eller så länge vi är skyldiga att spara uppgifterna enligt lag.
Uppgifter som behöver sparas enligt till exempel bokföringslagstiftning sparas under den tid som lagen kräver. Övriga personuppgifter gallras när de inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för.
Våra webbplatser kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera, för att analysera användning och för att förbättra innehåll och användarupplevelse.
Du kan själv hantera eller begränsa användningen av cookies i din webbläsare. Vissa cookies kan vara nödvändiga för att webbplatsen ska fungera på ett korrekt sätt.
Du bestämmer över dina egna personuppgifter. Det vill säga du avgör vilka uppgifter du vill lämna. Observera dock att vi behöver vissa personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra tjänster till dig.
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också ha rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter, radering av uppgifter, begränsning av behandling, dataportabilitet samt att invända mot viss behandling av personuppgifter.
Om behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
Personuppgiftsansvarig är det bolag inom Nordic Climate Group som du har kontakt med. För koncerngemensam behandling kan Nordic Climate Group AB vara personuppgiftsansvarigt.
Kontakta oss på info@nordicclimategroup.se om du har frågor om vår personuppgiftsbehandling eller om du vill utöva dina rättigheter. Om din fråga gäller ett specifikt bolag inom Nordic Climate Group kan vi vid behov hänvisa dig till rätt bolag.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna.
